服务支持

Service Support

After-sales Process

售后流程

核心宗旨:快速响应、专业解决、保障客户权益

售后申请(客户端)

1.  申请渠道:通过官方客服电话、企业微信/在线客服、邮件或区域销售对接人提交需求;

2.  必备信息:需说明客户名称、联系方式、产品型号/序列号、购买日期、故障现象(如磨损异常、性能不达标等)及诉求(维修/更换/咨询),建议附带产品问题实景照片。

株洲肯特硬质合金股份有限公司

需求受理与初步诊断(客服端)

1.  快速响应:客服12小时内对接客户,确认需求信息并登记建档,生成唯一服务工单;

2.  初步判定:结合产品知识库,远程指导客户自查(如操作规范、使用工况匹配度),简单问题当场解决;复杂问题(需现场检测/返厂)明确告知后续流程及时效。

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问题处理(技术/维修端)

1.  派单执行:根据问题类型、客户区域,分派对应技术工程师,工程师30分钟内联系客户确认服务方式(上门/送修/返厂)及时间;

2.  现场服务:工程师携带专业检测工具、适配备件上门,先验证故障原因,向客户说明处理方案(维修/更换配件/工艺优化建议),经确认后实施操作,完成后演示效果并讲解维护注意事项;

3.  返厂处理:需返厂的产品,客服告知客户寄回地址及注意事项,工厂收到后5个工作日内完成检测维修,同步进度给客户。

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验收与闭环(双方确认)

1.  结果确认:客户现场验收产品功能,签署服务确认单(纸质/电子);涉及费用(超保配件/人工)提供明细清单,完成结算;

2.  满意度回访:服务完成后24小时内,客服回访客户,收集服务评价与改进建议;

3.  档案归档:将工单、检测报告、服务记录等整理归档,便于后续追溯与产品优化参考。

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